Fakturera med Smart
Har du inget företag eller förening kan du fakturera genom Smart. Vårt faktureringsverktyg passar lika bra för individer som för grupper.
Smart faktureringsavgift baseras procentuellt på det fakturerade belopp and sätts enligt dina behov. Avgiften inkluderar ett 15 minuters individuellt informationsmöte och det kostar inget att skapa ett Smart-konto. Vi tar först betalt när du fakturerar eller har andra intäkter.
Hur fakturerar man genom Smart?
1. Registrera dig hos Smart. När du registrerar dig får du också en handledare som du kan kontakta för frågor och rådgivning
2. Föranmäl ditt uppdrag till Smart. Registrering av dina uppdrag säkerställer att du är försäkrad under hela uppdragstiden. Det bästa sättet att gör det är att mejla till kontakt@smartcoop.se med följande information:
- uppdragsgivare
- plats
- tidsperiod
- om det finns kostnader (resor, material etc).
Vid frågor ring oss på 08 122 006 80.
3. Faktureringssteg
- Logga in på din Smart-sida
- Skapa en ny Uppdragsgivare
- Sedan skapar du en Faktura.
- Din handledare godkänner att fakturan är korrekt innan den skickas iväg till uppdragsgivaren.
OBS: Som produktionshus lägger Smart 25% moms på de flesta fakturor, med några få undantag. Läs mer om vilka momsregler som gäller här.
4. Kostnader i ditt uppdrag eller i ditt arbete. Som anställd i Smart kan du göra avdrag för kostnader i dina uppdrag och projekt. Läs mer här
5. Kontrakt. Fakturerar du genom Smart tillhandahar vi och signerar kontrakt med både dig som anställd och med de uppdragsgivare som faktureras. Ta kontakt med din handledare för att ta reda på vilka kontraktsmallar passar dig och ditt uppdrag bäst.
Vare sig ditt uppdrag eller ditt projekt är litet eller stort blir du alltid anställd av Smart vilket innebär fördelen av anställning i form av: försäkring, A-kassa, arbetsgivarintyg, mm.
Smart betalar skatt och sociala avgifter åt dig och du kan även avsätta tjänstepension genom Smart. Vill du veta mer om din anställning hos Smart och hur det påverkar A-kassa, arbetsgivarintyg och pension? Läs mer här
Teamet på Smart ger ett stöd i användandet av Smart-verktygen och svarar på frågor om prissättning, skatter, a-kassa, upphovsrätt med mera. Vi som arbetar med Smart har goda kunskaper om hur kulturbranschen fungerar. Är det något som vi inte har koll på själva så söker vi svaret i våra nätverk. Handledning ingår utan extra kostnad.
Naturligtvis styr du själv hur mycket kontakt du vill ha med oss under dina aktiviteter. Vi finns på telefon, mail, online och på kontoret i Stockholm.
Har du frågor redan nu så går det bra att kontakta oss innan du registrerar dig.
På ditt Smart-konto kan du hantera fakturor och andra intäkter och kostnader kopplade till ett uppdrag eller projekt. Konceptet är enkelt. Smart-kontot kan fyllas på och tömmas efter dina eller projektets behov. Du styr när det är dags att fakturera, betala ut en lön eller få ersättning för utlägg.
Exempel på intäkter är arvoden på faktura, offentlig finansiering och royalties.
Exempel på kostnader är löner, konsultarvoden, produktionskostnader, resekostnader och pension.
Ett praktiskt exempel på hur Smart-kontot fungerar.
Verksamhetsplanering
Om du har många uppdrag eller drar in en större intäkt så kan du planera lön över flera månder.
Smart-kontoutdrag
Varje gång det sker en aktivitet på ditt Smart-konto uppdateras ditt Smart-kontoutdrag. På Smart-kontoutdraget är alla intäkter och kostnader listade i kronologisk ordning. Det gör hanteringen av dina ekonomiska flöden transparent.
Grupp eller samarbeten
Är ni fler som jobbar ihop så kan ni skapa ett Smart-konto för gruppen. Fördelen med det är att gruppens aktiviteter samlas på ett ställe, ni kan fakturera med en avsändare, välja mellan att betala ut lön till kollegor eller betala arvoden genom att dina kollegor fakturerar Smart. Om det är olika personer som ingår i gruppen från projekt till projekt så har ni fördelen av att ha en Smart-handledare som känner till gruppens administration.
Vill du arbeta till exempel med en europeisk uppdragsgivare eller samarbetspartner? Smart löser momsfrågor, valutakurs och vi ger råd om arbetstillstånd.
- Du kan arbeta internationellt, fakturera och få din lön genom oss. Då betalar vi ut lönen när fakturan betalas.
- Européer i ditt projekt kan betalas i sina hemländer om det finns Smart kontor där – med det aktuella landets skatt, avtal mm.
- Genom Smarts europeiska nätverk och vår grundare Intercult finns möjlighet till kunskap och nya kontakter.